Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 15 luglio 2026

La presente informativa descrive come Hybrid.AI Interviewer (di seguito «il Servizio», «noi») tratta i dati personali degli utenti della piattaforma (recruiter e aziende clienti) e dei candidati, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR»).

1Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Hybrid s.a.s. di Taddeucci D. & C., con sede legale in Via Traversa Livornese 73, 57016 Rosignano Marittimo (LI), Italia — sito web hybrid.it. Referente per la protezione dei dati: Davide Taddeucci — info@hybrid.it.

2Dati che trattiamo

• Dati dell'utente (recruiter/azienda): nome, email, credenziali di accesso, dati aziendali, dati di utilizzo del Servizio.
• Dati dei candidati: nome e cognome, email, numero di telefono/WhatsApp, contenuto del curriculum, eventuali registrazioni audio e trascrizioni dei colloqui, valutazioni generate dal Servizio, stato nel processo di selezione.
• Dati tecnici: log, indirizzi IP, dati di sicurezza e di funzionamento.

3Finalità e basi giuridiche

• Erogazione del Servizio (screening dei CV, colloqui vocali AI, gestione delle candidature) — esecuzione del contratto con l'azienda cliente.
• Comunicazioni con i candidati via email e WhatsApp — consenso dell'interessato e legittimo interesse a gestire la selezione.
• Registrazione e trascrizione dei colloqui — consenso esplicito raccolto prima del colloquio.
• Sicurezza, prevenzione abusi, adempimenti di legge — legittimo interesse/obbligo legale.

4Decisioni automatizzate e supervisione umana

Le valutazioni prodotte dall'intelligenza artificiale (punteggio CV, esito del colloquio) hanno natura di supporto alla decisione. Nessuna decisione che produca effetti giuridici o significativi sul candidato è presa in modo esclusivamente automatizzato: è sempre prevista una revisione umana (human-in-the-loop), in coerenza con l'art. 22 GDPR e con il Regolamento europeo sull'IA. Il candidato può richiedere l'intervento umano, esprimere la propria opinione e contestare l'esito.

5WhatsApp e fornitori terzi

Per le comunicazioni via WhatsApp utilizziamo la WhatsApp Business Platform di Meta Platforms Ireland Ltd.: i messaggi transitano dai server di Meta secondo le sue condizioni e la sua informativa. Ci avvaliamo inoltre di fornitori per l'infrastruttura (hosting nell'UE) e per i servizi di IA (elaborazione del linguaggio, sintesi/riconoscimento vocale), nominati responsabili del trattamento ove applicabile. Eventuali trasferimenti extra-UE avvengono con garanzie adeguate (es. Clausole Contrattuali Standard).

6Conservazione

I dati dei candidati sono conservati per il tempo necessario alla selezione e comunque non oltre i termini indicati dall'azienda cliente o dalla legge applicabile; le registrazioni audio possono essere eliminate su richiesta o al termine del processo. Decorsi i termini, i dati sono cancellati o anonimizzati.

7Diritti dell'interessato

Gli interessati possono esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, e revocare il consenso in qualsiasi momento, scrivendo a info@hybrid.it. È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per la cancellazione dei dati vedi la pagina Istruzioni per la cancellazione dei dati.

8Modifiche

Potremo aggiornare la presente informativa; la versione vigente è sempre pubblicata a questo indirizzo con la relativa data.